Escríbenos

Automatizaciones · Datos sin copiar a mano

Cada dato,una vez yen su sitio.

La información pasa de un sitio a otro sin teclearla dos veces: formularios, correos, hojas de cálculo y registros. Se revisa al entrar y llega donde hace falta.

  • Sin copiar y pegar
  • Un solo formato
  • Sin duplicados
Un dato, una vez · ejemplo ficticio
  • Formularios
  • Correos
  • Hojas de cálculo
  • Pedidos
  • Registros
  • Informes

Lo que hacepor ti.

Cada vez que alguien copia un dato a mano hay una oportunidad de error. La automatización lo mueve por ti.

Ejemplo · datos ficticios

Una sola versión de cada dato

Sin el mismo cliente apuntado tres veces y con tres teléfonos distintos.

Revisado al entrar

Nombres, teléfonos, correos y fechas en un formato limpio.

Llega donde hace falta

A la hoja de clientes, a facturación o a la agenda del equipo.

Del formularioal registro, solo.

Lo que pasa con cada dato desde que alguien lo escribe hasta que lo usa tu equipo.

Se recoge una vez

Lo que alguien escribe en tu web o en un correo pasa al registro sin teclearlo de nuevo.

Se revisa al entrar

Mayúsculas, espacios, teléfonos y fechas, en un mismo formato.

Sin duplicados

Si la persona ya existía, se actualiza su ficha en lugar de crear otra.

Llega donde hace falta

A cada programa u hoja que lo necesita, siempre con la misma versión.

Ordénalosen un clic.

Una ficha como las que llegan a mano. Pulsa el botón y mira cómo queda cada dato.

Así llegan los datos a mano

Nombre
ANA ejemplo
Teléfono
600111222
Email
Ana@Ejemplo.ES
Fecha
3/2/27
¿Ya existe?
Sin comprobar

Y llegan solos a

  • Hoja de clientes
  • Facturación
  • Agenda del equipo

Simulación con datos ficticios. En tu negocio, las reglas se adaptan a tus programas y a tu forma de trabajar.

MiContadorProyecto actual: web y automatización para la lectura de los contadores de agua en Cogolludo.En desarrollo

De hacerlo a manoa que se haga solo.

Hoy, a mano

  • Copiar y pegar entre el correo, hojas y programas.
  • Errores al transcribir.
  • El mismo dato repetido en varios sitios, y no coincide.

Con una automatización

  • Los datos se recogen una vez y llegan donde hacen falta.
  • Se revisan al entrar.
  • Una sola versión de cada dato.

Tú consultas la información ya ordenada.

Mírala funcionarcon más casos.

En la página de inicio tienes una demo interactiva: una bandeja de mensajes de una clínica de ejemplo que se ordena sola, con el siguiente paso preparado.

Primero entender.Después, construir.

Trabajamos siempre en este orden. Así sabes en qué punto está tu proyecto y qué viene después.

01

Escuchamos

Qué necesitas, cómo trabajas hoy y dónde se atasca el proceso.

  • Conversación
  • Objetivos
  • Cómo trabajas hoy

02

Damos forma

Una propuesta concreta y una vista previa para decidir contigo antes de construir.

  • Propuesta
  • Vista previa

03

Construimos y probamos

Diseño, desarrollo y comprobación de los recorridos importantes, en ordenador y en móvil.

  • Diseño
  • Desarrollo
  • Pruebas

04

Lo ponemos en marcha

Una entrega clara, para que sepas cómo funciona tu solución y cómo usarla.

  • Publicación
  • Explicación de uso

Preguntasfrecuentes.

Lo que nos suelen preguntar antes de empezar. Si tu duda no está aquí, escríbenos.

¿Tengo que cambiar los programas que uso?

No necesariamente. La automatización se adapta a las hojas de cálculo y programas con los que ya trabajas, y mueve los datos entre ellos para que nadie tenga que copiarlos a mano.

¿Qué pasa si un cliente ya estaba registrado?

Se actualiza su ficha en lugar de crear otra. Así hay una sola versión de cada dato, sin el mismo cliente apuntado tres veces con tres teléfonos distintos.

¿Habéis hecho algo parecido?

Ahora mismo estamos desarrollando MiContador, una web y una automatización para la lectura de los contadores de agua en Cogolludo (Guadalajara). Todavía no está publicada.

¿Cuánto cuesta automatizar la entrada de datos?

Depende de dónde se generan los datos, de a cuántos sitios tienen que llegar y de las comprobaciones que necesiten al entrar. Por eso cada proyecto se presupuesta a medida: primero entendemos lo que necesitas y después te enviamos una propuesta concreta, con una vista previa, para que decidas con calma. El plazo también depende del alcance y te lo indicamos en la propuesta.

¿Dónde trabajáis y cómo nos reunimos?

Estamos en Guadalajara (España). Nos reunimos en persona en Guadalajara y Madrid, o por videollamada si te viene mejor. Hablas siempre con la persona que hace tu proyecto, de principio a fin.

Cuéntanos quéquieres hacer.

Una web nueva. Una tarea que se repite. O las dos cosas. Cuéntanoslo con tus palabras y te respondemos por correo.

Protección de datos. Responsable: Guillermo de Frías (Automatech Solutions). Finalidad: responder a tu consulta y, si lo pides, preparar una propuesta; enviarte novedades solo si marcas la casilla. Legitimación: medidas precontractuales a petición tuya e interés legítimo; para las novedades, tu consentimiento. Destinatarios: no se ceden datos a terceros, salvo obligación legal; el alojamiento y el correo los presta Hostinger. Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros, escribiendo a info@automatechsolutions.es. Más información en la política de privacidad.