Escríbenos

Automatizaciones · Documentos y tareas

Documentos quese rellenan solos.

Presupuestos, fichas, informes o contratos que se preparan a partir de los datos que ya tienes. Y la tarea para revisarlos, creada y asignada a quien corresponde.

  • Con tus plantillas
  • Tarea asignada
  • Todo guardado
Del dato al documento · ejemplo ficticio
  • Presupuestos
  • Propuestas
  • Fichas
  • Informes
  • Contratos
  • Partes de trabajo

Lo que hacepor ti.

Rellenar la misma plantilla una y otra vez no aporta nada. Que se prepare sola y tú solo revises.

Ejemplo · datos ficticios

El documento sale con los datos

Con tu plantilla y tu imagen, sin copiar nada.

La tarea se crea y se asigna

A la persona que tiene que revisarlo, con fecha.

Todo queda guardado

En su carpeta, y siempre sabes cuál es la última versión.

Del datoal documento.

Lo que pasa desde que tienes los datos hasta que el documento está listo para enviar.

Parte de los datos que ya tienes

Formularios, registros de clientes o pedidos. No hace falta escribirlos otra vez.

El documento se prepara

Con tu plantilla: presupuesto, propuesta, ficha o informe.

La tarea se crea sola

Asignada a quien tiene que revisarlo y con fecha.

Todo queda en su sitio

Guardado en la carpeta del cliente, con la última versión a mano.

Rellena la fichay mira el documento.

Cambia los datos de la izquierda: el documento se actualiza al momento y, al prepararlo, se crea la tarea.

Rellena la ficha

Escribe y mira cómo se prepara el documento. Simulación: no se guarda nada.

De hacerlo a manoa que se haga solo.

Hoy, a mano

  • Rellenar plantillas una y otra vez.
  • Crear tareas y repartirlas por correo.
  • Buscar cuál es la última versión.

Con una automatización

  • El documento sale con los datos ya puestos.
  • La tarea se crea y se asigna sola.
  • Todo queda guardado en su sitio.

Tú revisas, ajustas y envías.

Mírala funcionarcon más casos.

En la página de inicio tienes una demo interactiva: una bandeja de mensajes de una clínica de ejemplo que se ordena sola, con el siguiente paso preparado.

Primero entender.Después, construir.

Trabajamos siempre en este orden. Así sabes en qué punto está tu proyecto y qué viene después.

01

Escuchamos

Qué necesitas, cómo trabajas hoy y dónde se atasca el proceso.

  • Conversación
  • Objetivos
  • Cómo trabajas hoy

02

Damos forma

Una propuesta concreta y una vista previa para decidir contigo antes de construir.

  • Propuesta
  • Vista previa

03

Construimos y probamos

Diseño, desarrollo y comprobación de los recorridos importantes, en ordenador y en móvil.

  • Diseño
  • Desarrollo
  • Pruebas

04

Lo ponemos en marcha

Una entrega clara, para que sepas cómo funciona tu solución y cómo usarla.

  • Publicación
  • Explicación de uso

Preguntasfrecuentes.

Lo que nos suelen preguntar antes de empezar. Si tu duda no está aquí, escríbenos.

¿Puedo usar mis propias plantillas?

Sí. Los documentos salen con tu plantilla y tu imagen: presupuestos, propuestas, fichas, informes o partes de trabajo, rellenados con los datos que ya tienes.

¿Se envían solos?

No. El documento se prepara y se crea la tarea de revisión, asignada a quien corresponde. Tú lo revisas, lo ajustas si hace falta y lo envías.

¿De dónde salen los datos?

De donde ya los tienes: formularios, pedidos o tu registro de clientes. Si hoy esos datos se copian a mano entre programas, lo resolvemos también: datos sin copiar a mano.

¿Cuánto cuesta automatizar documentos?

Depende de cuántos tipos de documento preparas, de dónde salen los datos y de dónde tienen que guardarse. Por eso cada proyecto se presupuesta a medida: primero entendemos lo que necesitas y después te enviamos una propuesta concreta, con una vista previa, para que decidas con calma. El plazo también depende del alcance y te lo indicamos en la propuesta.

¿Dónde trabajáis y cómo nos reunimos?

Estamos en Guadalajara (España). Nos reunimos en persona en Guadalajara y Madrid, o por videollamada si te viene mejor. Hablas siempre con la persona que hace tu proyecto, de principio a fin.

Cuéntanos quéquieres hacer.

Una web nueva. Una tarea que se repite. O las dos cosas. Cuéntanoslo con tus palabras y te respondemos por correo.

Protección de datos. Responsable: Guillermo de Frías (Automatech Solutions). Finalidad: responder a tu consulta y, si lo pides, preparar una propuesta; enviarte novedades solo si marcas la casilla. Legitimación: medidas precontractuales a petición tuya e interés legítimo; para las novedades, tu consentimiento. Destinatarios: no se ceden datos a terceros, salvo obligación legal; el alojamiento y el correo los presta Hostinger. Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros, escribiendo a info@automatechsolutions.es. Más información en la política de privacidad.